4 de julio de 2017

DoD Kards | Co-creando la Definición de Terminado del Equipo

Quiero compartir un nuevo juego de cartas que co-creamos con mi colega en Kleer y amigo Camilo Velasquez: las DoD Kards.

Es un juego de cartas cuyo objetivo es reflexionar y consensuar entre todos los miembros de un equipo cuáles son los criterios a incluir en su definición de terminado (DoD por su sigla en ingles: Definition of Done).





¿Qué es la Definición de Terminado?

La Definición de Terminado o DoD es un acuerdo co-creado por un equipo, que se aplica a todos los ítems sobre los cuales trabaja este equipo. Incluye un conjunto mínimo de actividades o condiciones a cumplir para alcanzar el nivel de compleción y calidad acordado en cada ítem de trabajo.

Es un compromiso de todo el equipo que se puede incrementar con el tiempo, y que permite transparentar el avance real del equipo.

Para más definiciones de DoD >>> Agile Alliance, Scrum Alliance.


¿En que contexto usar las DoD Kards?

El alcance del juego es la Definición de Terminado en el contexto del desarrollo de software con Scrum, aplicado a los Items de un Backlog de Producto (PBI, que muchas veces se expresan como Historias de Usuario), aunque se puede extrapolar a otros contextos.

Para más contexto sobre el uso del juego >>> Guía Ágil de Definición de Terminado


Las cartas


El juego consta de cartas de criterios que potencialmente podrán ser parte de la Definición de Terminado de un equipo. Por ejemplo:



También cuenta con cartas de criterios vacías para agregar nuevos criterios no contemplados por el juego. 

Finalmente están las cartas de elección
  • "¡Ya!", para los criterios que queremos incluir a nuestra DoD a partir de ahora.
  • "Más adelante", para los criterios que no podemos incluir por el momento pero que queremos reconsiderar en el futuro. 
  • "No", para los criterios que no aplican, no entendemos, no queremos incluir en nuestra DoD o para los cuales no logramos ponernos de acuerdo.

Se pueden descargar las cartas en formato PDF aquí.


¿Cómo se juega?


  1. Ubicar las cartas “Ya”, “Más adelante” y “No” en fila en la mesa o pared.
  2. Mezclar todas las cartas de criterios y ubicarlas en una pila boca abajo al alcance de todos. 
  3. Dejar en otra pila separada las cartas vacías de criterio.
  4. De a uno, cada jugador:
    • Roba la siguiente carta de la pila de criterios y la lee en voz alta.
    • Ubica la carta en la columna  que considera más adecuada (“Ya”, “Más adelante” o “No”).
    • Si alguien no coincide con esta elección, se conversa durante un tiempo pre-acordado para lograr un consenso. Si no hay consenso al finalizar este tiempo, ubicar la carta en la columna “No”.
  5. Se repite el paso 4 hasta que no haya más cartas de criterios disponibles o cuando lo decida el equipo.
  6. En cualquier momento un jugador puede escribir un nuevo criterio personalizado en una carta vacía de criterio y usarla en su turno.



¿Y luego?


Es una muy buena práctica hacer bien visible los criterios de la Definición de Terminado acordada en el lugar de trabajo del equipo (o su equivalente digital). Por ejemplo se puede ubicar las cartas de criterios elegidas en el Tablero de Tareas del equipo.

Foto de Diego Ludueña


Se recomienda jugarlo periódicamente (cada 2 a 3 meses), para poder incrementar la DoD del equipo en forma sostenible.

Para darnos feedback puedes usar el hashtag en Twitter: #DodKards