10 de diciembre de 2018

DoR Kards | Co-creando la Definición de Listo del Equipo

Después del exito de las DoD Kards para co-crear la definición de terminado de un equipo, tengo el placer de compartir un nuevo juego de cartas: las DoR Kards.

Es un juego de cartas cuyo objetivo es reflexionar y consensuar entre todos los miembros de un equipo cuáles son los criterios a incluir en su definición de listo (DoR por su sigla en ingles: Definition of Ready).



Hijito del Agile Open Camp

Durante el Agile Open Camp Chile 2018, propuse una sesión llamada "Si entre mierda, sale mierda", para conversar alrededor del concepto de Definición de Listo y generar un prototipo del juego DoR Kards. Si bien era muy ambicioso para una sesión de 45 minutos, logramos generar la base del juego de cartas. 

Sesión "Si entra mierda, sale mierda" en el Agile Open Camp Chile 2018
Muchas gracias a Jorge Roldán, Yohan Paez, María Codecido, Daniela Yonusg, Aldemaro Díaz, Ernesto Moyano, Cristhian Arias, María Allones, Constanza Pizarro, Marco Nuñez, Dario Palminio y Ricardo Jara por participar de la sesión y aportar sus ideas, criticas, buena onda y energía!!!

¿Qué es la Definición de Listo?

La Definición de Listo o DoR (Definition of Ready) es un acuerdo co-creado por un equipo, que se aplica a todos los ítems sobre los cuales trabaja este equipo. Incluye un conjunto mínimo de condiciones a cumplir para que el equipo pueda iniciar un trabajo de calidad sobre cada ítem de trabajo.

Es un compromiso de todo el equipo que se puede incrementar con el tiempo, y que permite asegurar que los ítems sobre los cuales empieza a trabajar el equipo tienen definiciones suficientemente maduras para permitir un trabajo de calidad.

Para más definiciones de DoR >>> Agile AllianceScrum Alliance.


¿En que contexto usar las DoR Kards?

El alcance del juego es la DoR en el contexto del desarrollo de software con Scrum, aplicado a los Ítems de un Backlog de Producto (PBI, que muchas veces se expresan como Historias de Usuario), aunque se puede extrapolar a otros contextos.



Las cartas


El juego consta de cartas de criterios que potencialmente podrán ser parte de la Definición de Listo de un equipo. Por ejemplo:




También cuenta con cartas de criterios vacías para agregar nuevos criterios no contemplados por el juego. 

Finalmente están las cartas de elección
  • "¡Ya!", para los criterios que queremos incluir a nuestra DoR a partir de ahora.
  • "Más adelante", para los criterios que no podemos incluir por el momento pero que queremos reconsiderar en el futuro. 
  • "No", para los criterios que no aplican, no entendemos, no queremos incluir en nuestra DoR o para los cuales no logramos ponernos de acuerdo.


Se pueden descargar las cartas en formato PDF aquí.


¿Cómo se juega?

  1. Ubicar las cartas “Ya”, “Más adelante” y “No” en fila en la mesa o pared.
  2. Mezclar todas las cartas de criterios y ubicarlas en una pila boca abajo al alcance de todos. 
  3. Dejar en otra pila separada las cartas vacías de criterio.
  4. De a uno, cada jugador:
    • Roba la siguiente carta de la pila de criterios y la lee en voz alta.
    • Ubica la carta en la columna  que considera más adecuada (“Ya”, “Más adelante” o “No”).
    • Si alguien no coincide con esta elección, se conversa durante un tiempo pre-acordado para lograr un consenso (por ejemplo 2 minutos). Si no hay consenso al finalizar este tiempo, ubicar la carta en la columna “No”.
  5. Se repite el paso 4 hasta que no haya más cartas de criterios disponibles o cuando lo decida el equipo.
  6. En cualquier momento un jugador puede escribir un nuevo criterio personalizado en una carta vacía de criterio y usarla en su turno.



¿Y luego?

Es una muy buena práctica hacer bien visible los criterios de la Definición de Listo acordada en el lugar de trabajo del equipo (o su equivalente digital). Por ejemplo se puede ubicar las cartas de criterios elegidas en el Tablero de Tareas del equipo.

Se recomienda jugarlo periódicamente (cada 2 a 3 meses, o cuando lo defina el equipo), para poder incrementar la DoR del equipo en forma sostenible.

Para darnos feedback y contarnos las nuevas cartas que creaste, puedes usar el hashtag en Twitter: #DorKards

DoR Kards es una creación de Kleer, por Thomas Wallet, inspirada de Definition of Done Exercise de David A. Koontz, y se distribuye bajo la licencia Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported.