Dinámica de Retrospectiva: Demo-lución

La ceremonia de Revisión (o Sprint Review) es una oportunidad única en la cual el equipo expone el resultado del trabajo realizado durante su última Iteración, y donde algunos stakeholders o representantes de usuarios llenos de expectativas quieren ver avances, evaluar funcionalidades entregadas, y proveer un valioso feedback sobre el producto logrado.

La revisión es una suerte de vitrina del trabajo del equipo, espacio clave de comunicación y de alineamiento, a veces brutal, entre expectativas, posibilidades y resultados, que suele determinar en gran medida el éxito o el fracaso de una iteración. Cuidar esta vitrina es una responsabilidad crítica del equipo ágil, y mejorarla debería ser una preocupación constante.

En esta dinámica de Retrospectiva experimentada por Ezequiel Savionek, se trabaja específicamente sobre la mejora de la última revisión.

• Nombre: Demo-lución
• Participantes: 4+
• Duración: 30 minutos mínimos
• Alcance: al finalizar una iteración, luego de una revisión
• Propósito: recabar información e indagar y definir acciones
• Facilitador: necesario
• Objetivos: mejorar la Revisión, ensayando hasta obtener una mejor forma de llevarla
• Material y Preparación 
• Post-it y marcadores para cada participante
• El listado de los items/funcionalidades que se mostraron en la revisión
• 1 timer
• 1 PC o laptop por cada 2-3 participantes
• Espacio apropiado para poder formar subgrupos de 2-3 personas que no se molesten entre sí

• Pasos

1. Introducción: El facilitador explica el objetivo de la actividad, y se selecciona entre todos un item presentado en la última sprint review, con preferencia a los items cuya revisión no fue tan exitosa. 

2. Armar equipos: Los participantes forman equipos de 2 o 3 personas, mezclando los roles/perfiles para lograr visiones más amplias.

3. Co-crear una nueva presentación (5 a 7 minutos): Los equipos conformados preparan una nueva presentación del item seleccionado en el paso 1, tratando de mejorar la presentación que se había hecho en la revisión. 

4. Presentación (3 a 5 minutos): Se elige uno de los equipo para que haga su presentación. El equipo elegido realiza su presentación. El resto de los participantes observa la presentación y anota en post-its aspectos positivos y posibles mejoras a la presentación.

5. Puesta en común (opcional, 5 minutos): Se aplaude al equipo que presentó. Los observadores comparten los aspectos positivos y posibles mejoras anotadas. 

6. Rearmar equipos: Los participantes que acaban de presentar se reparten, sumándose en los otros equipos.

7. Iterar: Se repiten los pasos 3 a 6 hasta agotar el tiempo disponible, hasta que todos los equipos hayan presentado o a criterio del facilitador. 

8. Cierre: Cada participante indica en un post-it la mejora concreta que quiere aplicar en futuras revisiones, y luego la presenta al equipo (máximo 1 minuto por participante).

• Variantes
• Luego de cada presentación (paso 4) los demás participantes pueden calificar la presentación utilizando la dinámica de Perfection Game, registrando en un post-it su nota y una idea para llevar la nota a 10. 
• En lugar de rearmar equipos (paso 6), se puede seguir con los mismos equipos. 

• Tips
• Si la selección del item en el paso 1 no es obvia, pedir a los participantes que voten con 3 puntos sobre los items que les parece más adecuados para mejorar la revisión.
• Se puede elegir el equipo que va a presentar (paso 4) por sorteo.

• Origen: Ezequiel Savionek y Thomas Wallet, inspirado de Work Retrospective II: Improve the demo, de Yves Hanoulle.